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ASSISTENTE ADMINISTRATIVO (RECEPÇÃO)
Ribeirão Preto - SP
Efetivo
Vaga também para PcDDESCRIÇÃO DA VAGA
Estamos em busca de uma pessoa com bom relacionamento interpessoal, comunicativo, com facilidade para trabalhar em equipes multidisciplinares, com postura de dono e foco em resultado. Pró ativo, engajado e inovador!
Se você se identifica com esse perfil, dê uma olhada no que temos para você!
RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES
Realiza o atendimento ao cliente (interno e externo), recebe/realiza e tria ligações, presta informações e recebe visitantes para encaminhamento aos colaboradores da empresa. Recebe e processa correspondências recebidas, anota solicitações de clientes (interno e externo), controla documentos e correspondências.
Atuar junto ao prestador da área de Facilities na conservação de áreas internas e externas, limpeza, manutenção, locação, segurança, acompanhar as atividades como um todo para proporcionar aos usuários finais maior conforto e segurança.
Acompanhar a Manutenção predial através de check list, com intuito de manter a prevenção de quebras reparos.
Realizar lançamento de notas fiscais de fornecedores através do sistema MEGA, para acompanhamento dos orçamentos gerencias e realizar pagamentos de fornecedores
Emitir Notas de Débitos junto as empresas relacionadas através de documentos internos para que o custo final seja alocado de maneira correta.
Realizar compras gerais para empresa (Material escritório, insumos, etc.) através de contratos com fornecedores para que haja um controle do estoque existente.
Atualizar a planilha de indicadores da área, através de planilha no Excel com para acompanhamento mensal da política de bônus.
Fazer a gestão do pagamento dos condominios e IPTU dos etoques da Regional.
Executar outras tarefas correlatas ao cargo, conforme solicitação do superior imediato
REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES
Requisitos obrigatórios:
O que você precisa ter para fazer parte do nosso time?
Ensino médio completo;
Pacote office;
Desejável conhecimento em sistemas ERP (Mega).
Desejável conhecimento no B-Link.
Experiência em recepcão / atendimento ou áreas correlatas será um diferencial.
FAÇA PARTE DO NOSSO TIME!
Aqui na Vitta, temos um objetivo: realizar sonhos e transformar a vida das pessoas. E em 10 anos, passamos a fazer parte da história de muita gente, sejam de clientes que puderam alcançar o imóvel próprio ou de colaboradores que têm a mesma vontade de inovar que a gente.
Como somos movidos por esse propósito de criar e construir empreendimentos que promovam melhorias na qualidade de vida, com conforto e segurança, não havia como ser diferente: hoje, com 10 anos de história, já ajudamos mais de 13 mil famílias na realização de um sonho, um imóvel para chamar de seu!
Se você vê o mundo da mesma forma, queremos te conhecer! Com certeza, você terá muito que agregar à nossa vontade de mudar!
Somos uma empresa em constante movimento e um deles está direcionado à busca de maior diversidade e inclusão em nosso ecossistema.
Nossas vagas também são destinadas a Pessoas com Deficiência (PcD).
